在每次使用汕頭檔案密集架，產品的記錄系統都會自動的記錄下每天的使用情況，數據管理模塊重要記錄日常工作進度，班組中的材料、備件及各種圖紙材料臺賬的錄入，入庫、出庫，材料短缺情況、材料計劃、缺少材料登記、報廢材料統計、領料統計、消費情況等。 
產品結構： 密集柜頂部均需要設置防塵板，該配件主要作用是用于放置塵埃進入架體當中，造成架體內存放的文件被塵埃弄臟，但是防塵板并不是的防塵，塵埃都是很小的物質，難免會進入到架體當中，防塵板的作用僅僅是大大減少塵埃進入架體中，因此客戶稍微清理下塵埃，使用全封閉型密集架的防塵作用會大于開放式密集柜的防塵作用。 除zui前面一列的外側以及zui后面一列的外側沒有密封裝置之外，其余列數中均需要安裝密封裝置，密封裝置簡稱密封條，該密封條材質等同于冰箱封條，具有抗老化、結合緊密、不變形的的作用，同時讓架體之間合攏時不發生碰撞，起到緩沖的作用。 每列在搖手柄位置下方應裝有制動裝置，當檔案管理人員進入架體工作時，要將制動裝置旋轉至OFF位置，鎖緊密集架，使其不能夠移動，保證架體內的檔案管理人員的人身安全，當工作結束之后，密集柜閉合時也應將制動裝置鎖緊，保證檔案文件的安全性。 |
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